Abkündigung von CompuSet

In der Zeit des Digitalen Wandels werden Unternehmen mit der Modernisierung der eigenen Softwarelandschaft konfrontiert. Besonders herausfordernd sind diese Umstellungen, wenn eine infrastrukturerhaltende Software eingestellt wird.
CompuSet ist eine Software zur Dokumentenerstellung seit den 1970er Jahren. Dieser leistungsstarke, datengesteuerte Renderer gab trotz seiner langen Erfolgsgeschichte Mitte der 2000er, bekannt dass keine Wartung oder Weiterentwicklung mehr stattfinden wird.
DocuMatrix liefert mit dem Hochleistungsformatierer docTYPE eine schnelle, zuverlässige und flexible Lösung für die Dokumentenerstellung und ersetzt CompuSet in Unternehmen wie Swiss Life.

Dokumentenrenderer für Swiss Life

Die Swiss Life ist ein führendes Unternehmen im Bereich Lebensversicherungen und Vorsorge und stand eben dieser Herausforderung gegenüber eine Alternative zu CompuSet zu finden. CompuSet zeichnet sich besonders dadurch aus, Dokumente schnell und flexibel auf Basis von Stildefinitionen zu erstellen.
Für Swiss Life war das Ziel, einen Hochleistungsformatierer zu finden, der nicht nur das hohe Dokumentenaufkommen bewältigen kann, sondern auch zukunftsorientiert neue technische Anforderungen mit einbezieht. Die Lösung muss mit der dynamischen Entwicklung der Kundenkommunikation Schritt halten und verschiedene Dokumentenformate für diverse Kommunikationskanäle wie E-Mail, Kundenportale und weitere Plattformen unterstützen.

docTYPE als Lösung

Swiss Life suchte nach einer Softwarelösung die ihren Anforderungen entspricht und fand docTYPE. docTYPE ist ein automatisiertes Formatierungstool, dass auch bei wachsenden Dokumentenmengen stabil und zuverlässig arbeitet. Die Anwendung übernimmt Formatierung und Aufbereitung der zugeführten Daten. Die Erstellung erfolgt nach vorgegebenen Layoutanforderungen wie der Corporate Identity. Wodurch eine konsistente & markenkonforme Dokumentenausgabe gewährleistet werden kann.

docTYPE erfüllt die Anforderungen von Swiss Life an Flexibilität, Schnelligkeit und Zuverlässigkeit in der Dokumentenerstellung, womit Swiss Life eine zukunftssichere Lösung gefunden hat, die es dem Unternehmen ermöglicht, seine Dokumentenprozesse effizient und zeitgemäß zu gestalten.
Ein entscheidender Faktor für Swiss Life war die Fähigkeit, schnell und effizient Vorlagen umzusetzen und dabei die Komplexität der Vorlagenerstellung zu reduzieren. Ein einheitliches Layout über alle Dokumentenarten hinweg war ebenso von Bedeutung. Darüber hinaus sollten erweiterte Design- und Layoutoptionen maximale Flexibilität in der Gestaltung ermöglichen.

Die Zeitersparnis durch automatisierte Formatierungsvorgänge spielte eine wesentliche Rolle, um Ressourcen effizienter zu nutzen und die Produktivität zu steigern. Die nahtlose Integration in die bestehenden Geschäftsprozesse und IT-Infrastrukturen war ebenfalls ein kritischer Aspekt, um Disruptionen zu vermeiden und eine schnelle Implementierung zu gewährleisten.

Synergien im Outputmanagement

Die seit 2023 bestehende Kooperation zwischen Swiss Life und DocuMatrix ist ein Paradebeispiel für eine enge und fruchtbare Partnerschaft.
Swiss Life und ihr auf Outputmanagement spezialisiertes IT-Team, konnten mit dem DocuMatrix Team auf einer hohen Ebene das Spektrum des Outputmanagements erweitern. Diese Synergie ermöglichte es, neue Perspektiven zu erschließen und innovative Lösungen für die Herausforderungen im Bereich der Dokumentenerstellung und -verwaltung zu entwickeln.
Durch den Austausch von Fachwissen und die Zusammenführung von Ressourcen konnte Swiss Life ihre Effizienz im Outputmanagement steigern. DocuMatrix brachte nicht nur zusätzliche Expertise ein, sondern auch wertvolle Impulse, die das Outputmanagement von Swiss Life bereicherten. Diese enge Zusammenarbeit stellt sicher, dass Swiss Life an der Spitze der technologischen Entwicklung bleibt und ihren KundInnen stets den besten Service bietet.