Sparen Sie Zeit bei der Dokumentenerstellung mit vorgefertigten Bausteinen
Bestellungen, Rechnungen, interne Kommunikation, Kundenkommunikation, Aktionen und Gutscheine, HR-Dokumente und so weiter…
Die Liste der Dokumente im Einzelhandel ist lang und oft sehr zeitaufwendig für die Mitarbeiter in der Bearbeitung. Durch unsere Software schaffen Sie sich eine zentrale Anlaufstelle für Daten und Informationen, welche Sie in Dokumente umwandeln können. So sparen Ihre Mitarbeiter wertvolle Arbeitszeit.
Die Vorteile von Standarddokumenten im Einzelhandel
Die Optimierungen durch Kommunikations-Software auf einen Blick
Zeitersparnis, einfache Bedienbarkeit und Wartung
Mit DocuMatrix Software richten Sie eine zentrale Informationsdrehscheibe in Ihrem Unternehmen ein. So sparen Sie wertvolle Zeit beim Erstellen von Standarddokumenten. Wiederkehrende Dokumente wie z.B. Bestellscheine, Gehaltsabrechnungen, Schichtpläne, Rechnungen, Kundenangebote, Bestell- oder Auftragsbestätigungen werden über einen zentralen Informationsspeicher bedient und mit Hilfe von vorgefertigten Bausteinen erstellt. Fachabteilungen wie z.B. Rechnungswesen, HR, Kundenkommunikation, Verkauf, Logistik oder Marketing ziehen sich dafür die benötigten Daten aus einer zentralen Quelle. So schaffen Sie unternehmensweit einheitliche Informationen sowie transparente und nachvollziehbare Kommunikation.
Dynamische Dokumente angepasst auf den Ausgabekanal
Die zentrale Datenquelle kann zeitgleich verschiedenste Ausgabekanäle wie Brief, E-Mail, Electronic Shelf Lables, PDF und viele andere Formate bedienen. So erstellen Sie dynamische Dokumente, die flexibel in Inhalt und Form sind, auf den Ausgabekanal angepasst werden können. Dabei werden die vorgefertigten Templates trotzdem zentral gewartet und gespeichert. Sie entsprechen daher immer der CI, sind konform mit dem Unternehmensstandard und sparen Zeitressourcen in der IT-Abteilung. Die Daten sind dabei garantiert systemweit einheitlich und müssen im Fall einer Änderung nur einmal zentral angepasst werden.
Nahtlose Integration in IT-Systemlandschaft
Die DocuMatrix Software lässt sich nahtlos in Ihre umliegende Systemlandschaft integrieren und ist mit allen gängigen Systemen (CRM, ERP, PIM, usw.) kompatibel. Die entstehende Lösung zieht sich alle Informationen und Daten aus den gängigen Systemen, um sie Ihren Mitarbeitern zur Dokumentenerstellung zur Verfügung zu stellen – leichte Bedienbarkeit garantiert. An Ihrer existierenden IT-Landschaft ändert sich dabei nichts, es werden die IT-Abteilungen aber maßgeblich bei der Arbeit unterstützt. Da die DocuMatrix Software Standardisierung ermöglicht und Prozesse der Dokumentenerstellung vereinfacht, beschleunigen und dynamisieren sich Ihre Geschäftsprozesse.
Informieren Sie sich über unsere weiteren Lösungen für den Einzelhandel
Wir beraten Sie auch gerne persönlich.