Das Vorgehen in Projekten mit DocuMatrix - DocuMatrix
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Das Vorgehen in Projekten
mit DocuMatrix

Unser 4-Phasen-Konzept bei der Implementierung von Neuerungen in Ihrem IT-System

Die DocuMatrix Produkte und Softwarelösungen werden meist in unternehmenskritischen Bereichen und Prozessen eingesetzt. Damit befinden sich diese auch sprichwörtlich im Herzen Ihres Unternehmens.
Daher folgen wir dem Motto „prüfe, wer sich ewig bindet” – um sicherzustellen, dass diese Lösungen und Konzepte wirklich perfekt zu den Unternehmenszielen und der umliegenden IT-Landschaft passen.

Um das zu gewährleisten, hat sich bei uns folgende Herangehensweise bewährt.

Projektablauf bei der Integration von DocuMatrix Produkten in Ihrer IT-Landschaft

 

1. Definition of Scope ( 5-40 Personenarbeitstage)

Da unsere Software und Lösungen tief in Ihre Arbeitsprozesse eingreifen, muss allen Beteiligten klar sein, was erledigt werden soll. In der Definition of Scope legen wir gemeinsam die richtigen Ziele fest, setzen uns eine realistische Timeline und verschaffen uns Klarheit über den Outcome. Wir besprechen außerdem das Ausmaß des Eingriffs, Grenzen ab und legen auch Nicht-Ziele fest. Bei sehr großen Projekten spielen aber auch What-if-Szenarien und Exit-Strategie-Setzungen eine große Rolle.

2. Proof of Concept ( 1-30 Personenarbeitstage)

Gerade bei größeren Projekten ist ein Proof of Concept essentiell, um die Vorteile unserer Produkte für Ihre IT-Systemlandschaft und Ihr Unternehmen klar aufzuzeigen. So stellen wir außerdem sicher, dass Ihre neue Lösung zielführend und sinnvoll für Ihre Unternehmensausrichtung ist und nachhaltige Verbesserungen in Ihren Arbeitsablauf einbringt.

3. Proof of Value ( 1-10 Personenarbeitstage)

Um sicherzustellen, dass Ihre Investitionen in neue IT-Lösungen und Software zur Business Communication den gewünschten Effekt für Ihre Arbeitsprozesse bringen, starten wir einen Proof of Value. Darin ermitteln wir genau, wie sich Ihre Arbeitsprozesse verändern und evaluieren die Auswirkungen auf Ihre Unternehmung. Idealerweise entscheidet sich hier, was sich für Sie und Ihre Prozesse in den Bereichen Effizienz, Schnelligkeit, Durchlaufzeit, Ressourceneinsparung und vielen weiteren Bereichen verändert.

4. Implementation

Nach einem erfolgreichen Proof of Value machen wir uns gemeinsam an die Umsetzung Ihrer neuen IT-Lösung. Dabei sind uns der intensive Kundenkontakt und das Einhalten aller gesetzten Timings besonders wichtig. Auf eine extrem kurze Time-to-Market ist in unseren Projekten Verlass. Schauen Sie sich dazu unsere Referenzen an oder lesen Sie einige unserer spannenden Projektberichte.

Wir helfen Ihnen, Ihre Business Communication zu digitalisieren!

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Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören. 

Lernen Sie uns kennen – es lohnt sich!

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