Haben Sie heute schon etwas digital unterschrieben? Innovative eSignaturen in DocuMatrix Produkten
Die DocuMatrix Gruppe arbeitet seit dem Jahr 2020 eng mit dem Start-Up- und Newcomer-Projekt sproof zusammen. Dabei handelt es sich um ein junges und motiviertes Spin-Off-Unternehmen der FH Salzburg, rund um Clemens Brunner und Fabian Knirsch.
Sie haben es geschafft, ein engagiertes Team um sich zu scharen, welches sich leidenschaftlich mit dem Thema digitaler Signaturen auseinandersetzt und als absoluter Spezialist auf diesem Gebiet gilt.
Obwohl DocuMatrix die digitalen Signaturen derzeit noch nicht standardmäßig in die diversen Softwareprodukten integriert, ist in Zusammenarbeit mit sproof aber bereits die erfolgreiche Implementierung bei einzelne, gemeinsame Kunden gelungen.
Unglaublich, aber wahr:
Die Integration der digitalen Signatur in die DocuMatrix-Lösung docPIPE dauerte nur 15 Minuten!
Dass die Integration der Signaturlösung von sproof in nur 15 Minuten in das Bestandssystem von docPIPE integriert werden kann liegt unter anderem natürlich an der hohen Kompatibilität der Lösung, aber selbstverständlich auch an der innovativen Programmierung von sproof.
Das junge Unternehmen hat es geschafft, aus dem Nichts eine Anwendung zu gestalten, die sowohl für EntwicklerInnen als auch für EndnutzerInnen gleichermaßen einfach und intuitiv zu bedienen ist. Das Tool ist modern und aussagekräftig designt, sodass es von jedem, unabhängig von IT-Kenntnissen, genutzt werden kann. Zeitgleich ist den Entwickler:innen die Integration so einfach wie nur möglich gestaltet worden.
Die Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität der Lösung optimiert die User Experience also auf beiden Seiten und heben sie auf ein ganz neues Level. Dabei ist die Lösung von sproof problemlos skalierbar und kann bei einer beliebigen Anzahl von KundInnen integriert werden – seien es 10.000 oder 50.000.
Anwendungsbereiche digitaler Unterschriften in der Unternehmenskommunikation
Durch diese Revolution der Einfachheit kann in DocuMatrix Produkten nun eine Vielzahl an Dokumente der Unternehmenskommunikation digital signiert werden. So wird durch die Anwendung bei gemeinsamen Kunden z.B. das medienbruchfreie Unterzeichnen von Polizzen, Versicherungsverträgen, Rechnungen oder Mahnungen möglich. Klarer Vorteile dieses Systems sind selbstverständlich eine geringere Fehlerquote, absolute Nachvollziehbarkeit der Vorgänge, eindeutige Identifizierung der Unterzeichnenden sowie die gesteigerte Effizienz der Vorgänge durch Vermeidung von Medienbrüchen.
Erhöhung der Rechtssicherheit
Auch in Bezug auf die gesetzlichen Vorschriften rund um digitale Signaturen ist sproof bestens aufgestellt und ermöglicht durch die innovative Lösung eine Erhöhung der Rechtssicherheit in der gesamten Unternehmenskommunikation. Die Anwender:innen der Lösung profitieren vor allem durch die medienbruchfreie und unkomplizierte Einbettung der benötigten Unterschriften in die Unternehmensabläufe, sowie die sichergestellte Identität und Authentizität signierter Dokumente. Dabei werden alle vorhandenen Gesetze und Standards des österreichischen Geschäftsraumes komplett erfüllt und eingehalten.
Sowohl DocuMatrix als auch sproof sind Mitglieder der ICT Austria.
Wir freuen uns daher umso mehr, dass sich diese Kooperation ergeben hat und die gesamte Wertschöpfung in Österreich stattfindet.
Gerade deswegen ist die Zusammenarbeit beider Unternehmen nicht nur einfach, sondern auch regional verankert.
Haben Sie Interesse an einer digitalen Signatur-Lösung? Kontaktieren Sie uns gerne für alle Infos zur Integration in unsere Bestandssysteme.
Artikel geschrieben von
Markus Gruber und Gerhard Gruber
08.05.2023